Absentele nemotivate ale salariatului. Ce trebuie sa stie angajatorii

Absentele nemotivate ale unui salariat sunt considerate perioadele in care respectivul angajat lipseste de la locul de munca fara a oferi o justificare valida, de exemplu un certificat medical sau o aprobare prealabila de concediu. Aceste absente pot afecta activitatea companiei si pot duce la pierderi de productivitate, de aceea pot constitui un motiv pentru sanctiuni disciplinare. Vom discuta in acest articol ce prevederi exista in codul muncii referitor la absentele nemotivate si cum pot gestiona anagajatorii aceste situatii dificile!

Ce prevede Codul Muncii despre absentele nemotivate de la locul de munca 

Nu exista o definitie clara a absentelor nemotivate in Codul Muncii, insa acestea sunt interpretate ca fiind zilele in care salariatul nu isi indeplineste obligatia de a veni la munca, si nu ofera pentru aceste zile nicio justificare legala. 

Desi Codul Muncii nu specifica cate absente nemotivate ai voie la serviciu, legislatia ofera angajatorului posibilitatea de a stabili  care este numarul de absente nemotivate care tulbura efectiv activitatea companiei. Prin urmare, gestionarea acestor absente se va face in conditiile specificate in Regulamentul Intern sau in contractele individuale si colective de munca. 

Totodata, Codul Muncii ofera angajatorului doua optiuni in cazul absentelor nemotivate ale angajatului:
 

• Suspendarea contractului de munca conform art. 51 alin( 2) sau
• Concedierea salariatului in baza art. 61 lit a. Concedierea poate fi aplicata daca absentele constituie o incalcare grava sau repetata a regulilor de disciplina a muncii sau a prevederilor stabilite in contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern al companiei.

Nu in ultimul rand, tot Codul Muncii prevede faptul ca perioada de absente nemotivate nu se considera vechime in munca, iar zilele de absenta nu sunt platite.

Ce sanctiuni pot fi aplicate salariatului pentru absentele nemotivate 

Conform prevederilor art. 242 din Codul Muncii, angajatorul trebuie sa specifice in regulamentul intern care sunt considerate abaterile disciplinare si ce sanctiuni sunt aplicabile. De asemenea, trebuie specificate reguli clare referitoare la procedura de cercetare disciplinara.

Abaterea disciplinara reprezinta o incalcare a regulilor de la locul de munca, savarsita cu vinovatie de catre salariat. Conform art 248 din Codul Muncii, pentru abaterile disciplinare se pot aplica urmatoarele sanctiuni:
 

• avertismentul scris;
• retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile;
• reducerea salariului de baza pe o durata de 1-3 luni cu 5-10%;
• reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a indemnizatiei de conducere pe o perioada de 1-3 luni cu 5-10%;
• desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Cercetarea disciplinara pentru absente nemotivate 

Asa cum am mentionat mai sus, modalitatea legala de penalizare a salariatilor care absenteaza nemotivat de la locul de munca timp de mai multe zile pe  luna, trebuie sa fie cea reglementata prin procedura de sanctionare a salariatilor in propriul Regulament Intern.

Sanctionarea salariatului revine in totalitate angajatorului, insa acesta trebuie sa urmeze intreaga procedura disciplinara, inclusiv cercetarea disciplinara prealabila. 

Cercetarea disciplinara este un proces complex, menit sa asigure o investigatie corecta si impartiala a abaterilor disciplinare, protejand atat interesele angajatorului, cat si drepturile angajatului. Desi legislatia nu detaliaza pasii pentru cercetarea disciplinara, exista o serie de etape care trebuie urmarite.

Iata care sunt acestea:
 

• Sesizarea abaterii disciplinare. Aceasta este de obicei facuta de superiorul ierarhic al salariatului printr-o notificare scrisa adresata conducerii societatii.
• Stabilirea comisiei de cercetare. Aceasta trebuie sa fie formata din cel putin 2 persoane. Comisia primeste sesizarea si toate documentele relevante privind presupusa abatere disciplinara (in acest caz absentele nemotivate repetate ale salariatului). 
• Convocarea salariatului. Comisia convoaca in scris salariatul pentru cercetare, specificand obiectul cercetarii, data, ora si locul intrevederii. Neprezentarea nejustificata poate duce la sanctionare fara cercetare.
• Desfasurarea propriu-zisa a cercetarii. In aceasta etapa se strang probe si se permite salariatului sa se apere. Angajatul are dreptul sa fie asistat de un consultant in legislatia muncii sau reprezentant sindical.
• Intocmirea raportului de cercetare. Pe baza probelor si investigatiei desfasurate, comisia stabileste daca absentele nemotivate constituie abatere disciplinara si ce sanctiune se aplica. 

 

Desfacerea contractului de munca pentru absente nemotivate 

Deoarece legislatia nu prevede la cate absente nemotivate se desface contractul de munca, acest aspect trebuie specificat foarte clar in regulamentul intern al societatii sau in contractele de munca (individual sau colectiv, dupa caz).  

IMPORTANT!
Conform art. 251 alin (1) din Codul Muncii, incetarea contractului in cazul absentelor nemotivate poate avea loc numai dupa efectuarea cercetarii disciplinare prealabile, indiferent de ceea ce are reglementat angajatorul la nivel intern. 

Cand si cum se transmite in REVISAL suspendarea CIM pentru absente nemotivate 

Conform art. 4 alin. (1) lit. e) din HG 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, datele privind suspendarea contractului de munca pentru absente nemotivate se transmit in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii.

DE STIUT!
In situatia in care salariatul absenteaza nemotivat o singura zi, absenta se transmite in Revisal in termen de 3 zile lucratoare de la ziua in care a absentat si tot in aceeasi zi se transmite si incetarea suspendarii. Ulterior,  salariatul va fi cercetat disciplinar in vederea stabilirii caracterului absentei nemotivate.