Noutati in Legislatia MunciiNoutati Fiscale 2024Modificarile din Contabilitate in 2024Stiri TVA 2024Stiri Juridice 2024
REDUCERI: Carti Legislatia Muncii Produse Legislatia MunciiGhidul AngajatuluiNoul Cod Fiscal ActualizatLibraria Rentrop & Straton

Articole despre Codul Muncii

Condica de prezenta. Ce trebuie sa stie angajatorii si model actualizatCare sunt codurile de concedii medicale platite 100% si ce trebuie sa stie angajatorii Acte necesare angajare 2024. Ce trebuie sa stie angajatorii si angajatiiSalariile compensatorii. Ce trebuie sa stie angajatorii si angajatiiPerioada de proba. Ce trebuie sa stie angajatorii si angajatiiFisa de aptitudini. Ce este, cine o elibereaza, valabilitate Certificatul de viata. Cine il completeaza si cand trebuie transmisCercetarea disciplinara. Procedura si sanctiuni pe care le pot aplica angajatorii Spor de weekend. Calcul si ce prevede Codul MunciiNota/fisa de lichidare. Ce este, model si la ce folosesteAngajare cetateni straini in 2024. Ce trebuie sa stie angajatorii daca vor sa angajeze muncitori strainiCumul pensie cu salariu 2024. Veniturile compatibile si studii de caz utile Telemunca in 2024. Ce este, legislatie si studii de caz utile Hartuirea la locul de munca in 2024. Legislatie si ce obligatii au angajatoriiPoprire salariu - obligatiile angajatorilor, sumele exceptate de la poprire si spete utile pentru managerii de HR ​Contract de munca cu timp partial/part time. Model si ce trebuie sa stie angajatorii Totul despre pontaj: ce inseamna, cum se face si model foaie de pontaj Fluturasul de salariu explicat. Ce trebuie sa stie angajatorii despre acest document Concediul de ingrijitor. Norme de aplicare si ce prevede Codul MunciiConcedierea colectiva. Ce inseamna si principalele obligatii ale angajatorilorSpor de noapte. Cum se acorda si mod de calcul Statul de plata/de salarii: importanta, cine intocmeste statele de plata si ce trebuie sa contina Concediu de acomodare 2024: conditii acordare si obligatiile angajatorilor Suspendarea contractului de munca. Ce inseamna, ce efecte produce si durata maximaConcedierea: noutati legislative, cand poate fi dispusa si diferentele dintre concedierea colectiva si cea individuala Diurna 2024: ce este, cand se acorda si exemplu de calculAdeverinta de salariat: utilizari, continut obligatoriu, modele​Concediul medical pe caz de boala: cat se plateste codul de indemnizatie 01Desfacerea contractului de munca prin concediere: motive, model cerereSomaj: Totul despre indemnizatia de somaj, model de adeverintaDetasarea in Codul Muncii: obligatii, indemnizatie detasare, act aditionalAlocatie copii 2024: cine beneficiaza, cat este si ce aspecte legale trebuie sa stiiContractul colectiv de munca: prevederi legislative obligatoriiArt. 54 Codul Muncii: Contractul de munca se suspenda in cazul concediului fara plataFisa postului: continut, importanta, modelStimulentul de insertie: cat este, cand si in ce conditii se acorda Ore suplimentare Codul Muncii: se recupereaza sau se platesc?Tabel varsta pensionare standard si anticipata femei. La ce varsta te poti pensionaIndemnizatie crestere copil: cuantum, conditii si acte necesareProgramul de lucru in Codul Muncii: flexibilitate, pauza de masa, ore suplimentareAmenda ITM angajat fara contract: cum se sanctioneaza munca la negru?Contractul individual de munca: Ghid practic pentru angajati si angajatoriDemisia: legislatie, model, drepturi si obligatii Somaj tehnic: Tot ce trebuie sa stii despre proceduri, drepturi si beneficiiIncetarea contractului de munca. Drepturi si proceduri implicateConcediu de odihna: prevederile legale pe care trebuie neaparat sa le stii

Condica de prezenta. Ce trebuie sa stie angajatorii si model actualizat

Condica de prezenta este un document care ajuta la gestionarea activitatii unei organizatii, avand rolul de a inregistra zilnic prezenta angajatilor la locul de munca. Condica de prezenta asigura o evidenta clara a timpului de munca al personalului, faciliteaza o mai buna organizare interna si contribuie la managementul resurselor umane si al eficientei operationale. Vom discuta in acest articol daca este obligatorie condica de prezenta conform legii, ce informatii trebuie sa contina, unde se tine si daca trebuie sa fie semnata de angajati. 

Ce este condica de prezenta

Condica de prezenta este un document utilizat de angajatori pentru a inregistra zilnic prezenta si absentele angajatilor la locul de munca. Aceasta are rolul de a monitoriza orele de intrare si iesire ale angajatilor, precum si de a evidentia zilele lucrate, concediile sau alte absente justificate sau nejustificate. 
 
Inregistrarile din condica de prezenta pot fi utilizate ca dovada in eventuale controale sau litigii privind timpul de lucru si remuneratia. 

Ce informatii trebuie sa contina condica de prezenta 

In conformitate cu prevederile art. 119 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru. In cazul unui control ITM, angajatorul trebuie sa puna la dispozitia inspectorilor de munca aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.
 
Prin urmare, datele esentiale pe care trebuie sa le contina condica de prezenta pentru a fi in conformitate cu legislatia sunt:
  • Numele angajatului
  • Data pentru care se tine prezenta
  • Ora de incepere si ora de sfarsit a programului de munca
  • Pauza de masa
  • Nr. de ore lucrate
Codul Muncii nu specifica modul in care aceasta evidenta a orelor de lucru trebuie tinuta, astfel angajatorul poate decide daca va tine o condica de prezenta sau un pontaj, in format fizic sau electronic, individual sau colectiv. 
 
Evidenta orelor de munca prestate zilnic de angajati trebuie tinuta pentru toti salariatii, inclusiv salariatii mobili, salariatii care desfasoara munca la domiciliu si salariatii cu un program mai neobisnuit (de exemplu soferi). 
 
Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare - contine modele de contracte individuale de munca, dar si alte acte si formulare, inclusiv model de regulamentului intern actualizat cu prevederile HG 970/2023, ale Legii 52/2023 si ale Legii 296/2023 

Documentele sunt in format editabil si permit personalizarea imediata si printarea, ceea ce va usureaza si eficientizeaza munca.

Comanda ACUM Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare>>>

Model condica de prezenta 

Condica de prezenta se poate tine fie in format fizic, fie in format electronic (fisier excel sau alta forma). Va prezentam mai jos un model PDF de condica de prezenta.
 

Atentie : Acest browser nu suporta fisiere PDF.
Click aici pentru a descarca fisierul pdf .

Intrebari frecvente despre condica de prezenta 

Descoperiti mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai des intalnite intrebari referitoare la condica de prezenta.

De cand e obligatorie condica de prezenta?

Condica de prezenta este obligatorie in Romania incepand din anul 2017, odata cu intrarea in vigoare a modificarilor aduse Codului Muncii prin Ordonanta de Urgenta nr. 53/2017. Aceasta a introdus obligativitatea angajatorilor de a tine o evidenta stricta a orelor de munca prestate de fiecare salariat, inclusiv ora de incepere si ora de terminare a programului de lucru. (art. 119 din Codul Muncii). Masura a fost introdusa pentru a preveni munca nedeclarata si pentru a proteja drepturile angajatilor privind timpul de munca si de odihna.

Unde se tine condica de prezenta?

Condica de prezenta se tine la locul de munca, fie in format fizic, fie in format electronic, asa cum decide angajatorul. Condica de prezenta trebuie sa fie disponibila pentru verificarea de catre inspectorii de munca la sediul firmei sau la punctele de lucru. 

Condica de prezenta trebuie sa contina semnatura angajatului in mod obligatoriu? 

Nu exista nicio prevedere legala care sa specifice obligatia salariatilor de a semna condica de prezenta sau evidenta timpului de lucru. In general, angajatorul este cel care decide daca este nevoie sau nu de semnatura salariatilor pe condica de prezenta.

Cat timp se arhiveaza condica de prezenta? 

Legislatia in vigoare nu mentioneaza perioada pentru care se pastreaza condica de prezenta. Cu toate acestea, avand in vedere faptul ca pe baza condicii se realizeaza statele de salarii, iar perioada de arhivare a statelor de salarii este de 5 ani,(incepand cu 01 ianuarie 2023), putem trage concluzia ca termenul de pastrare a condicii de prezenta este de 5 ani. 
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri


Atentie: Codul muncii a fost MODIFICAT!

Grabiti-va sa intrati in posesia exemplarului dumneavoastra >>